Hinkan Sukuseuraan
liittyminen
Olet nyt löytänyt sukuseuramme
kotisivut ja ehkä mietit, kannattaisiko sukuseuraan liittyä. Päätöksen teon
helpottamiseksi seuraavia sukuseuran hallituksessa mietittyjä perusteita
siitä, miksi sukuseuraan kannattaa kuulua.
Sukuseuran jäsenyys,
miksi kannattaa kuulua sukuseuraamme:
· Sukuseura edistää suvun
yhteenkuuluvuutta ja yhteishenkeä
· Sukuseura toteuttaa sukututkimusta selvittäen näin suvun vaiheita
· Sukuseuran kautta saa tietoa suvun vaiheista ja esivanhemmistaan
· Sukuseura kokoaa tiedot ja tuottaa SUKUKIRJAN
· Sukuseuran jäsenenä saat sukuhaarasi tiedot täydellisempänä sukukirjaan
· Suvun kokoontumisissa tapaa suvun jäseniä ja oppii tuntemaan myös
kaukaisempia sukulaisiaan
· Sukukokouksessa tapaa kerralla useita sukulaisia
· Toimiva sukuseura edistää koko suvun arvostusta
· Suvun nuoret löytävät helpommin juurensa
· Suku on verkosto, joka edistää jäsentensä hyvinvointia keskinäisellä
tuellaan
· Yhdessä on kiva kokoontua viettämään vapaa-aikaa
· Sukuseuran toiminnassa löytyy jokaiselle aktiiviselle suvun jäsenelle
tekemistä
· Sukuseuran jäsenenä olet tiedonvälityksen piirissä
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta
täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka
avio / avoliiton kautta on siihen liittynyt. Sukuseuran jäsenet hyväksyy
seuran hallitus. Jäseneksi liitytään ilmoittautumalla
seuran hallituksen puheenjohtajalle Tapio Hinkalle ja maksamalla
jäsenmaksu seuran tilille.
Liittymismaksu on 20€ / uudet
jäsenet, jäsenyysmaksu 15€ / vuosi. Vaakunan käyttömaksu 10€ /vuosi.
Liittymismaksuun sisältyy värikopio sukuvaakunasta A4-kokoisena.
Jäsenmaksu maksetaan sukuseuran
tilille:
Hinkan sukuseura ry
Osuuspankki 530051-20019844
Tiedonantajaosaan pyydetään
merkitsemään maksajan:
nimi, syntymäaika,
osoite
puhelinnumero,
sähköpostiosoite
Tervetuloa
mukaan viihtymään !
|
Hinkan Sukuseura
ry:n säännöt
1.§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Hinkan sukuseura ry,
kotipaikka Helsingin kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä
kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.
2.§ TARKOITUS JA TOIMINTA
Sukuseuran tarkoituksena on selvittää
suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää
yhteenkuuluvuuden tunnetta jäsentensä keskuudessa.
Tarkoituksensa
toteuttamiseksi sukuseura pyrkii
- järjestämään yhteisiä
kokouksia, sukupäiviä, retkiä ja muita seuran toimintaan liittyviä
samantapaisia tilaisuuksia
- keräämään ja
arkistoimaan sukua koskevaa tietoutta sekä saattamaan sitä jäsenten
tietoon
- harjoittamaan
sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa sekä
- pitämään luetteloa
suvun jäsenistä.
Toimintansa tukemiseksi seura
voi ottaa vastaan testamentattua tai lahjoitettua omaisuutta,
perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää
varainkeräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa
kannalta tarpeellisia kiinteistöjä.
3.§ JÄSENET
Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi
voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai
äidin puolelta on sukuun kuuluva tai joka avo-/avioliiton kautta on
siihen liittynyt. Sukuseuran jäsenet hyväksyy seuran hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta
ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta seuran
kokouksessa.
Varsinaisilta
jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta
päättää vuosikokous. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen
jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn
aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.
Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan
jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.
Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat
lapset voivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat
jäsenmaksusta ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.
Hallituksen esityksestä voi
vuosikokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on
erityisesti ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa
jäsenmaksusta.
Sukuseuran jäsenluetteloa pitää
seuran hallitus.
4.§ HALLITUS
Sukuseuran asioita hoitaa seuran
hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) muuta
jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus
valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat
siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä
vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun
vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide,
vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokouksista on pidettävä
päätöspöytäkirjaa.
5.§ SUKUSEURAN NIMEN
KIRJOITTAMINEN
Sukuseuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan
kanssa.
6.§ TILIT
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi
ja toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Tilinpäätökset
tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomukset on
annettava tilintarkastajalle tarkastettavaksi viimeistään kaksi
kuukautta ennen seuran vuosikokouksen pitämisajankohtaa.
Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta
on jätettävä hallitukselle viimeistään kuukausi ennen vuosikokouksen
ajankohtaa.
7.§ SEURAN
KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljätoista (14) päivää
ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin
jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran kotipaikkakunnalla
ilmestyvässä sanomalehdessä.
8.§ SEURAN KOKOUKSET
Seuran vuosikokous pidetään joka
kolmas vuosi hallituksen määräämänä päivänä huhti- syyskuun aikana.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun
seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan
aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti
ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Seura kokouksessa jokaisella
edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä
sekä ainais- ja kunniajäsenellä on äänioikeus ja jokaisella
äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Seuran päätökseksi tulee se
mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten
mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee
kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
9.§ VUOSIKOKOUS
Seuran vuosikokouksessa käsitellään
seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
Valitaan kokouksen
puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
Todetaan kokouksen
laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään kokouksen
työjärjestys
Esitetään seuran
tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot
vuosikokousten väliseltä ajalta
Päätetään
tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
Vahvistetaan
toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle
Valitaan hallituksen
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet
Valitaan kaksi
tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavaksi
toimikaudeksi
Käsitellään muut
kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada
jonkin asian seuran vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen siitä
kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
sisällyttää kokouskutsuun.
10.§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA
SUKUSEURAN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja
seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen
neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on
mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta.
Sukuseuran purkautuessa käytetään
seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta
päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa
lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
|
